為進(jìn)一步做好企業(yè)檔案管理工作，提高管理水平，今年以來，南通揚(yáng)子碳素股份有限公司高度重視，不斷健全機(jī)制，完善措施，規(guī)范管理，推動(dòng)檔案管理工作的健康發(fā)展。

    一是完善檔案管理體制，健全管理制度。建立健全的檔案管理工作責(zé)任制，形成了由領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、部門負(fù)責(zé)人具體抓、科室人員管理檔案的工作機(jī)制，做到工作有人管、事情有人辦、質(zhì)量有監(jiān)督有保障的格局。制定《檔案管理辦法》等一系列規(guī)章制度，檔案室實(shí)行專人管理，建立和落實(shí)檔案實(shí)體清點(diǎn)制度，每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)登記，對(duì)特別重要的檔案逐件進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)、做好記錄，保障各項(xiàng)安全管理措施落實(shí)到位。

    二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案管理能力。為增強(qiáng)檔案人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，組織檔案人員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)檔案管理綜合能力。

    三是加強(qiáng)督查指導(dǎo)，規(guī)范裝訂工作。著力加強(qiáng)檔案管理工作的督導(dǎo)，對(duì)資料整理進(jìn)行檢查指導(dǎo)，并督促檔案管理人員做好目錄索引，按規(guī)定統(tǒng)一裝訂，資料歸類規(guī)范，一目了然。定期做防潮、防火、防盜、防光、防高溫、防塵、防鼠蟲等安全檢查，保證檔案室萬無一失，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。