業務動態

檔案無小事，一個小小的疏忽，可能在未來就會給企業和個人帶來無法預計的損失。3月5日下午，南通江山農藥化工股份有限公司召開2019年度檔案工作會議，以進一步推動和加強檔案管理工作。公司黨委副書記、綜合管理部總經理樊文新及各部室、事業部、子公司專兼職檔案人員共23人參加了會議。

由于本次參加會議的人員大多是剛接觸檔案資料管理工作，且公司組織機構調整后，各BU都有在內部設立單獨資料室的需求，會議首先組織大家參觀了東區綜合樓的公司檔案庫房，使大家有一個直觀的認識。

會議通過“檔案庫房吊頂漏水事件”和“檔案的價值”兩個案例分享，提高大家對檔案管理工作重要性、安全性的認識。

 公司檔案分管領導樊文新從檔案的傳承作用、憑證作用、維護職工權益以及企業文化等多個角度論述了檔案的重要性，希望公司的檔案工作者要耐得住寂寞，緊扣“細致”、“敏感”、“利用”六個字，圍繞公司中心工作，一絲不茍地做好檔案的收集及服務工作，把檔案的價值通過每一位檔案工作者的努力充分地發揮出來。他還特別強調，檔案管理的工作關鍵在于資料的收集階段，只有確保收集的資料的完整性、真實性、系統性，才能在今后的利用過程中體現價值，才能更好地為企業經營提供服務，其中更要關注技術資料及變更資料的管理。

會議中大家學習了新修訂的《檔案管理辦法》及光典檔案軟件借閱操作流程，并就今后資料管理推進工作進行了交流。